ChatGPT Outlook 插件的主要功能围绕其处理传入电子邮件和根据用户定义的提示生成定制回复的能力。用户可以创建自定义提示来指导人工智能总结电子邮件、突出显示关键点或生成与上下文相关的回复。此功能对于需要快速评估电子邮件内容并做出回复而无需花费过多时间撰写每封邮件的繁忙专业人士特别有用。该插件允许用户专注于电子邮件的特定部分（例如正文、主题行或附件），以确保他们能够高效地提取最相关的信息。
ChatGPT Outlook 插件的突出功能之一是它能够在原始电子邮件旁边的单独面板中显示生成的响应。这种布局允许用户轻松地将 AI 生成的内容与原始消息进行比较，从而更好地决定如何响应。此外，该插件可以根据生成的输出自动更新电子邮件的重要性，将消息标记为高优先级或根据 AI 的分析将其标记为重要。这种动态优先级排序可确保关键电子邮件得到及时关注，从而帮助用户更有效地管理收件箱。
该插件还支持针对不同类型的电子邮件或场景的多种配置。用户可以为各种情况设置不同的条件和提示，从而获得符合其特定需求的定制体验。例如，用户可以配置一组提示来总结会议记录，同时使用另一组提示来起草对客户询问的回复。这种灵活性增强了插件的整体实用性，使其能够适应不同的工作流程。
对于希望大规模实施此工具的组织，插件的开发商 Blueberry Consultants 提供了创建针对特定业务需求的自定义版本的选项。公司可以开发符合其运营要求的独特提示，甚至可以将这些定制版本作为其服务产品的一部分转售。此功能使企业能够利用 AI 技术来增强其内部流程，同时为客户提供额外的价值。
ChatGPT Outlook 插件的用户界面设计直观且用户友好，使具有不同技术专业知识水平的个人都可以轻松浏览其功能。用户可以通过 Microsoft 365 安装该插件并开始使用其功能，无需大量设置或培训。
通常，ChatGPT Outlook 插件采用免费增值模式运行。虽然基本功能是免费的，但高级功能可能需要订阅或一次性付费才能获得增强功能或更大的使用限制。
ChatGPT - Outlook 插件的主要功能包括：
ChatGPT - Outlook 插件是一款非常有价值的工具，适用于希望通过 AI 驱动的帮助来增强电子邮件管理体验的任何人。通过将有效的技术与专为电子邮件通信量身定制的实用功能相结合，它使用户能够更高效地浏览收件箱，同时提高专业互动的整体效率。