该应用程序的卓越之处在于为项目启动提供了多种创新的入口。用户可以从传统的、结构化的方法开始，在清晰的工作分解结构中定义任务、设定持续时间、建立依赖关系并标记关键里程碑。或者，该平台支持使用其集成的思维导图功能进行更概念化的启动，允许想法和思绪围绕一个中心主题进行可视化组织。这种初始输入会无缝且自动地转化为详细的工作分解视图，展示了该软件能够快速将复杂的规划转化为优雅、可管理结构的强大能力。
协作和文档编制是 Merlin Project 实用性的核心。它直接将评论和讨论功能集成到项目文件中的每个活动、资源或附件中，有效防止关键决策的理由丢失在外部通信链中。此外，它支持复杂的混合项目方法论，通过传统甘特图视图和现代看板之间的流畅切换可见。移动到看板列上的任务会自动更新相应的甘特图条形图，无论团队是在办公室工作还是通过可靠的云同步选项远程工作，都能轻松实现跨团队的跟踪和控制。
