Scribe 功能的核心是它能够自动捕获和记录任何数字流程。用户只需在计算机或移动设备上执行任务时打开 Scribe 记录器即可。在他们执行这些步骤时,Scribe 会捕获每个操作,创建一个完整的指南,其中包含带注释的屏幕截图和文本描述。此功能消除了手动记笔记或屏幕截图的需要,让用户可以专注于他们的任务,而 Scribe 会处理文档。
Scribe 的直观界面让不同技术水平的个人都可以轻松使用。记录流程后,用户可以通过添加其他文本、调整屏幕截图以及加入公司品牌元素(例如徽标和颜色)来自定义生成的指南。此自定义可确保所有文档符合组织的标准并呈现专业外观。
该平台提供强大的共享选项,允许用户通过可共享链接或将指南嵌入公司 Wiki、学习管理系统 (LMS) 或知识库来分发指南。这种可访问性使团队成员、客户或客户能够在需要时轻松访问所需信息。此外,Scribe 支持以各种格式导出指南,包括 PDF、HTML 和 Markdown。
对于关注数据安全的组织,Scribe 提供了高级功能,例如自动编辑敏感信息(如个人身份信息 (PII) 和受保护的健康信息 (PHI))。这些安全措施对于处理敏感数据或在受监管行业运营的公司尤其有价值。
Scribe 还可以与 Confluence 和 Google Workspace 等流行平台无缝集成,增强现有工作流程内的协作。这种集成功能允许团队将 Scribe 生成的指南整合到其当前流程中,而不会中断其已建立的系统。
Scribe 的主要功能包括:
总体而言,Scribe 为希望增强文档流程同时节省时间和资源的组织提供了强大的解决方案。它将自动化、自定义和安全功能相结合,使其成为提高团队间知识共享效率和一致性的宝贵工具。