AI Companion 可在 Zoom 现有的基础架构中无缝运行，为用户提供熟悉的界面，同时引入强大的新功能。其主要功能之一是生成实时会议转录和摘要。此功能对于可能迟到或想要重新回顾讨论要点的参与者特别有用。通过总结讨论并突出显示行动项目，AI Companion 可确保所有团队成员都保持一致并了解情况，无论他们的出勤状态如何。
除了总结会议之外，Zoom AI Companion 还提供其他几种增强沟通的功能。它可以根据上下文起草电子邮件和聊天消息，帮助用户在沟通中保持一致的语气和风格。该工具还支持 Zoom Team Chat 中的可自定义消息，使用户能够快速有效地响应正在进行的对话。此功能不仅节省时间，而且还提高了团队内部沟通的整体质量。
Zoom AI Companion 的另一个重要方面是它与 Zoom Phone 的集成。用户可以收到 AI 生成的录音电话、短信和语音邮件分析，从而为对话提供有价值的见解，为未来的互动提供参考。此功能对于需要密切跟踪客户互动的销售团队和客户服务代表尤其有用。
该平台强调用户定制，允许组织根据其特定需求定制 AI Companion 的设置。会议主持人可以根据自己的偏好启用或禁用会议摘要或会议内查询等功能。这种灵活性可确保该工具无缝融入任何工作流程，同时通过高级加密措施保证数据安全。
Zoom AI Companion 的主要功能
- 实时转录：在会议期间自动生成转录，方便参考。
- 会议摘要：提供简明的讨论摘要以及突出显示的行动项目。
- 电子邮件和聊天草稿：根据对话上下文协助撰写电子邮件和聊天消息。
- 可自定义的设置：允许组织根据其特定需求定制功能。
- 与 Zoom Phone 集成：提供对录音通话、短信和语音邮件的分析。
- 跟进建议：根据会议讨论生成可操作的跟进项目。
- 可视化协作支持：协助生成白板内容，包括想法和图片。
Zoom AI Companion 可供付费 Zoom 账户用户免费使用，使其成为一款无需额外费用即可提高工作效率的便捷工具。随着组织越来越多地采用自动化解决方案来简化工作流程，这款 AI 助手脱颖而出，成为改善团队内部协作和沟通的宝贵资源。